为确保档案的保密与安全按《中华人民共和国国家保密法》、《关于做好保密要害部门(部位)保密工作的意见》特制订本规定
1.范围
政府部门、公安技防办发给协会的有关资料；协会的上报材料；会员单位提交的有关申报材料；专家组审评的工程(项目)技术资料、工程验收资料等构成的技术档案；协会内重要记事等。
2.归档要求
2.1档案归档成卷装订时要严格检查内容和签章(字)是否整全。
2.2装订前要建立宗卷目录、页次。
2.3经复核人复核后装订成册，复核人、装订人必须在档案指定的签字栏中签章
2.4多余或无入卷的资料及时在工作场所内严格销毁，不得流出工作场所。
3.保管
3.1档案由协会秘书处指定专人专职严加保管，不得外借、外传。
3.2档案保存在铁制的档案橱内，整齐放妥。
3.3档案保存处要有防火、防潮、防霉、防虫害侵入措施。
4.借阅
4.1 因工作需要查阅档案时，首先办理手续，经审批后方可查阅。查阅人必须在查阅宗卷内填写查阅人的姓名及查阅时间。档案保管人必须复核是否填写无误。
4.2 查阅档案人需要将档案借阅，且离开档案保管场所者，要注意不得随意放置和给他人阅查，查阅后立即归还。
5.责任
5.1因保管人员失职，遗失、短缺卷内资料和因虫害霉变使资料残缺不全者，给予一定的经济处罚。
5.2 因借阅人员失职，遗失、或损坏卷内资料使资料残缺不全者，给予一定的经济处罚。
5.3 因装订时失职或复核时失职，造成卷内资料错装、漏装等责任事故，给予一定的经济处罚。。
6规定
以上规定必须严格按章执行，不得违反。
