1. 物资是指协会购置及接受捐赠的物品，产权均属协会所有。任何人都必须爱惜，不得私自外借与侵占。
2. 协会的所有公物必须登记造册，由专人保管与使用；人为损坏照价赔偿。
3. 捐赠给协会的物资必须登记造册，填写好捐赠者、数量、价值等，协会出具收据给捐赠者。发现窃留或侵占捐赠物资者必须严肃查处。
4. 协会办公使用的用品要爱惜、节约；纸张、墨粉等耗材要节约使用，杜绝浪费；不得使用协会办公用品干与工作无关的事。
5. 办公桌椅、文件橱柜、会议室用物品等，由专人保管与爱护使用。
6. 电脑、打印机、复印机、空调等均要落实到具体责任人，由专人正确使用，并定期检查与维护保养。
7. 自觉做好节水、节电、节能工作；平日尽量少开或不开空调，人离开时关断办公设备及照明电源。
8. 通讯设备是为协会对外联络服务所配备的，爱护与节约使用，人人有责。
9. 接待要做好登记，每次均需填写清楚，领用物品要有记录和审批手续。
